|
|
决定人们生产力的因素可能有不同的根源。一方面，有内在因素（与个人特质有关的因素）。从逻辑上讲，有些人比其他人更敏捷，这取决于他们的能力、专注能力和心态。 另一方面，除了收到的动机之外，还有外部或环境因素，这些因素与环境和工作空间有关。 在本文中，我们将为您提供一些提高团队生产力的关键，让他们保持活跃并致力于工作职能。 目录 如何提高办公室工作效率？ 提高团队生产力的技巧 在几分钟内提高团队的生产力 如何提高办公室工作效率？ 在 Factorial，我们都相信，生产力并不意味着每天都做最大的事情或寻求最高 的绩效。 对我们来说，生产力的关键在于高效的人员和团队是那些在工作细节上花费更少时间的人和团队。例如没有明确目标的会议、无休止的搜索信息或获得批准。 一个富有成效的团队是这样的团队，即投入足够的时间来完成不太重要的任务，并为重要的工作提供必要的时间，从而避免不必要地延长工作时间。 探索如何提高公司生产力的关键技术 提高团队生产力的技巧 如何避免生产力低下并以可持续的方式 保持最佳工作绩效？ 答案在于关键策略的实施：不断寻找动力、流畅的沟通、采用持续的培训方法和有效的任务组织。这些要素对于避免工作停滞至关重要。 下面，我们为您提供了一系列有关如何提高工作环境生产力的技巧。 提供足够的工作空间 工作空间必须具有有利于员工健康并使其成为一个更愉快的地方的元素。其中之一是照明，照明应尽可能自然。
为此，您的办公室拥有多个窗户非常重要，这些窗户除了有利于景观之外，还可以不时地对空间进行通风，以提供更多的氧气。植物也可以为此做出贡献，这也将赋予它非常宜人的绿色和自然的触感。 使用任务列表计划工作 除了空间条件之外，要提高办公 电话数据 室的生产力，您还必须拥有良好的工作方法。为此，您必须通过设定目标和时间限制来计划任务。如果所有团队成员都致力于按时完成任务，那么办公室将创造一个非常有利的充满活力和高效的环境。 拥有正确开展活动所需的基础设施和适当的材料也很重要。通过一些技术工具，您可以计划您的工作，节省时间、空间并提高生产力。 无论选择哪种工具，都必须将计划限制在当天可完成的任务上，避免因大量库存而不知所措，从而加剧焦虑和疲劳感。质量重于数量是有效管理待处理任务的原则。 找到理想的工作节奏 发现您的团队何时达到最高绩效水平是优化工作效率的关键一步。人们对于在早上或晚上提高工作效率的看法存在差异，这是一种常见现象。 确定人们何时感到最警觉和专注，可以让您将生产力最高的时间分配给当天最重要的任务。这种做法在远程工作的背景下尤其有价值，因为人们可以灵活地设计自己的日程安排。 生产力峰值通常以 90 至 120 分钟的间隔出现，这就是为什么建议利用这些时间段来组织任务，从而提高总体效率和工作质量。 创造愉快的工作区域 开放式办公室不再是初创公司的首要任务。目前越来越多的趋势是将空间划分为“工作区”，团队可以在必要时聚集在一起进行合作或将自己与环境隔离。 另一方面，虽然看起来可能是一个小细节，但墙壁和办公家具上颜色的应用对团队的生产力和注意力有很大的影响。
如果您想营造轻松的工作环境，那么使用绿色和蓝色色调是大型或会议空间的理想选择，可以带来平静和清晰度。如果你想要提升创造力，像米色这样的暖色调和浅色调是最合适的。 通过针对不同目的调节区域，您可以提高生产力和工作质量。 促进运动 办公室久坐的生活方式是一个真正的问题，对员工没有任何好处，尽管一些公司仍然认为生产力取决于一个人在办公桌前花费的时间。事实恰恰相反：运动不仅对身体有益，而且对心灵也有益。 如果您鼓励员工离开椅子并在办公室里走动，那么当他们回到座位上时，他们会更加专注和高效。有些公司甚至设置休闲空间，以便团队可以锻炼、娱乐或暂时脱离工作（配有乒乓球桌、自助餐厅等）。 下订单 为了提高办公室的工作效率，工作空间必须帮助员工专注于他们的任务。如果你保持办公室的视觉和空间秩序，就可以消除干扰，让每个人都专注于他们应该做的事情。 制定旨在保证整个团队参与的最低秩序的规则。例如，避免积累前几周的报纸和文章，归档以后不需要的文档，或者尝试使用数字材料并减少物理材料。 不要害怕开发最复杂的任务 建议不要将最可怕的任务留到最后一刻，而是解决最重要和最复杂的任务并确定其优先顺序。因此，人们将能够释放思维空间，从而减少相关的压力。 这种策略不仅可以让你高效地完成手头的任务，还可以减轻整体的责任负担，让其他人看起来不那么令人生畏，并有助于提高整个一天的工作效率。 我们需要鼓励团队面对待办事项清单上持续存在的可怕任务，即由于明显的挑战而被推迟的任务，这可能是提高生产力的关键动力。 检查人体工程学 人体工程学在提高员工生产力方面具有重要意义。为了防止受伤并确保最佳健康，您应确保屏幕与眼睛的距离在 70 至 90 厘米之间。
|
|
發表於 2024-1-23 18:06:13